Rachmistrz nexo PRO (3 STANOWISKA)

Zakup, dobór i wdrożenie z pomocą MyGenIT

Kupując Rachmistrz nexo PRO 3 stanowiska w MyGenIT, możesz skorzystać z pomocy przy sprawdzeniu licencji, liczby stanowisk, komputerów, systemu Windows, bazy Microsoft SQL Server, sieci lokalnej, użytkowników, uprawnień, kopii zapasowych, konfiguracji firmy, formy opodatkowania i pracy kilku osób na wspólnej bazie.

To ważne szczególnie wtedy, gdy program ma pracować w biurze rachunkowym, w księgowości firmowej, na kilku komputerach albo razem z innymi rozwiązaniami InsERT nexo, na przykład sprzedażowo-magazynowymi, kadrowymi lub płacowymi.

Najważniejsze funkcje Rachmistrza nexo PRO

KPiR i ryczałt — prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów dla ryczałtu.

Ewidencje VAT — obsługa sprzedaży, zakupów, korekt, rozliczeń VAT i danych potrzebnych do JPK.

Dekretacja dokumentów — opisy księgowe, schematy dekretacji, statusy pracy nad dokumentem i automatyzacja księgowania.

Rozrachunki i płatności — kontrola należności, zobowiązań, płatności, przelewów, kas i operacji bankowych.

Wersja PRO — większa elastyczność, własne raporty, wydruki, dodatkowe pola, punkty rozszerzeń i Sfera dla Rachmistrza.

Dla kogo jest Rachmistrz nexo PRO 3 stanowiska?

Rachmistrz nexo PRO 3 stanowiska sprawdzi się w firmach prowadzących uproszczoną księgowość, biurach rachunkowych, działach księgowych, u księgowych obsługujących wiele podmiotów oraz w firmach, gdzie kilka osób pracuje równolegle na dokumentach i ewidencjach.

To dobry wybór, jeżeli standardowy program księgowy jest zbyt ograniczony, potrzebna jest wersja PRO, praca na kilku stanowiskach, większa elastyczność konfiguracji i wygodniejsza organizacja pracy księgowości.

KPiR i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Program obsługuje uproszczone formy księgowości, czyli KPiR oraz ryczałt. Pozwala prowadzić zapisy księgowe, ewidencje, przychody, koszty, odliczenia, doliczenia, rozliczenia podatkowe i dane potrzebne do codziennej obsługi księgowości firmy.

Ewidencje VAT i JPK

Rachmistrz nexo PRO wspiera ewidencje VAT sprzedaży i zakupu, korekty, rozliczenia krajowe, wewnątrzwspólnotowe i pozaunijne, a także dane potrzebne do plików JPK i deklaracji. Poprawność rozliczeń zależy od prawidłowej konfiguracji oraz kompetentnej obsługi księgowej.

Dekretacja dokumentów i schematy

Wersja PRO daje rozbudowane możliwości opisu księgowego dokumentów i dekretacji. Program może wykorzystywać schematy, statusy pracy nad dokumentami, import dokumentów i reguły księgowe, które pomagają uporządkować pracę i ograniczyć powtarzalne czynności.

Rozrachunki, płatności, bank i kasa

Program pomaga kontrolować należności, zobowiązania, rozrachunki właścicielskie, płatności gotówkowe i bezgotówkowe, przelewy standardowe, podatkowe i ZUS. To przydatne w firmach, które chcą prowadzić księgowość i kontrolę płatności w jednym środowisku.

Środki trwałe i amortyzacja

Rachmistrz nexo PRO wspiera obsługę środków trwałych, amortyzację i rozliczanie majątku firmy w uproszczonej księgowości. Wersja PRO pozwala lepiej dopasować typy amortyzacji i rozrachunków do potrzeb konkretnej firmy.

Wynagrodzenia, ZUS i eksport do Płatnika

Program może wspierać obsługę wynagrodzeń, umów cywilnoprawnych, umów o pracę, składek ZUS, odliczeń i ulg podatkowych. W codziennej pracy pomaga także przy deklaracjach i eksporcie danych do programu Płatnik.

Integracja z Subiekt nexo

Rachmistrz nexo PRO może współpracować z Subiektem nexo, co ułatwia połączenie sprzedaży, dokumentów handlowych i księgowości. Przy wdrożeniu warto sprawdzić, czy firma korzysta już z Subiekta, ile ma baz, stanowisk i użytkowników oraz jak dokumenty mają trafiać do księgowości.

Wersja PRO – większa elastyczność

Wersja PRO jest przeznaczona dla użytkowników, którzy potrzebują większej kontroli i personalizacji. Umożliwia między innymi tworzenie własnych raportów i wydruków, dodatkowe pola, własne reguły opisu zdarzeń gospodarczych, rozliczenia ratalne i rozszerzenia przez Sferę dla Rachmistrza.

Praca na 3 stanowiskach

Wariant 3 stanowiska pozwala zorganizować pracę kilku użytkowników lub kilku komputerów w firmie albo biurze rachunkowym. Przy pracy zespołowej szczególnie ważna jest konfiguracja użytkowników, uprawnień, sieci, bazy SQL i zasad wykonywania kopii zapasowych.

Dla biura rachunkowego

Rachmistrz nexo PRO może być dobrym wyborem dla biura rachunkowego obsługującego klientów na KPiR i ryczałcie. Wersja na 3 stanowiska ułatwia podział pracy między użytkowników, obsługę dokumentów, ewidencji, deklaracji, rozrachunków i klientów biura.

Nie jest programem do pełnej księgowości

Rachmistrz nexo PRO nie jest programem do pełnej księgowości ani ksiąg handlowych. Jeżeli firma prowadzi pełną księgowość, należy dobrać program finansowo-księgowy do ksiąg handlowych, na przykład Rewizor nexo PRO lub inne rozwiązanie dopasowane do wymagań firmy.

Nie jest programem sprzedażowo-magazynowym

Rachmistrz nexo PRO jest programem księgowym, a nie programem do sprzedaży, magazynu, fakturowania, obsługi stanów lub CRM. Do tych zadań w środowisku InsERT nexo mogą być potrzebne inne programy, na przykład Subiekt nexo PRO, Gestor nexo PRO lub dodatkowe moduły.

Nie zastępuje księgowego ani doradcy podatkowego

Program pomaga prowadzić księgowość, ale nie zastępuje wiedzy księgowego, biura rachunkowego, doradcy podatkowego ani osoby odpowiedzialnej za poprawność rozliczeń. Dane księgowe i podatkowe powinny być prowadzone przez osobę z odpowiednimi kompetencjami.

Wymaga konfiguracji i kopii zapasowych

Przed rozpoczęciem pracy trzeba przygotować firmę, bazę danych, użytkowników, uprawnienia, okresy obrachunkowe, formę księgowości, VAT, rozrachunki, schematy, import dokumentów i kopie zapasowe. Przy pracy na 3 stanowiskach regularny backup bazy danych jest szczególnie ważny.

Do czego służy Rachmistrz nexo PRO?

Rachmistrz nexo PRO służy do prowadzenia uproszczonej księgowości. Obsługuje KPiR, ryczałt, ewidencje VAT, dokumenty księgowe, deklaracje, rozrachunki, środki trwałe i codzienną pracę księgową.

Co oznacza wersja na 3 stanowiska?

Wersja na 3 stanowiska jest przeznaczona do pracy na kilku komputerach lub dla kilku użytkowników, zgodnie z zakresem licencji. To dobry wybór dla księgowości firmowej albo biura rachunkowego z pracą zespołową.

Czy Rachmistrz nexo PRO jest do pełnej księgowości?

Nie. Rachmistrz nexo PRO jest programem do uproszczonej księgowości. Do pełnej księgowości i ksiąg handlowych należy dobrać Rewizor nexo PRO albo inny program finansowo-księgowy.

Czy Rachmistrz nexo PRO obsługuje KPiR?

Tak. Program obsługuje podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję dokumentów, kosztów, przychodów i podstawowe rozliczenia uproszczonej księgowości.

Czy Rachmistrz nexo PRO obsługuje ryczałt?

Tak. Program może wspierać firmy rozliczające się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, zależnie od konfiguracji firmy i sposobu prowadzenia ewidencji.

Czy Rachmistrz nexo PRO nadaje się do biura rachunkowego?

Tak. Program może być używany w biurze rachunkowym, szczególnie przy obsłudze klientów prowadzących uproszczoną księgowość. Wersja na 3 stanowiska ułatwia pracę kilku użytkowników.

Czym PRO różni się od zwykłego Rachmistrza nexo?

Wersja PRO daje większą elastyczność i możliwości rozbudowy, między innymi własne raporty, wydruki, dodatkowe pola, bardziej zaawansowane opisy i rozszerzenia przez Sferę dla Rachmistrza.

Czy Rachmistrz nexo PRO współpracuje z Subiektem nexo?

Tak. Program może współpracować z Subiektem nexo, co pozwala połączyć dokumenty sprzedaży, dane handlowe i księgowość w środowisku InsERT nexo.

Czy Rachmistrz nexo PRO jest programem sprzedażowym?

Nie. To program księgowy. Do sprzedaży, fakturowania, magazynu i obsługi towarów trzeba dobrać osobny program, na przykład Subiekt nexo lub Subiekt nexo PRO.

Czy Rachmistrz nexo PRO zastępuje księgowego?

Nie. Program jest narzędziem do prowadzenia księgowości, ale nie zastępuje wiedzy księgowego, biura rachunkowego ani doradcy podatkowego.

Czy program wymaga bazy SQL?

Tak. Programy InsERT nexo pracują na bazie Microsoft SQL Server. Przy pracy na 3 stanowiskach warto dobrze przygotować komputer, sieć, bazę danych i kopie zapasowe.

Czy przed wdrożeniem trzeba wykonać kopię danych?

Tak. Jeżeli firma ma już dane księgowe lub bazę InsERT nexo, przed migracją, aktualizacją, zmianą konfiguracji albo uruchomieniem pracy wielostanowiskowej trzeba wykonać kopię zapasową.

Czy MyGenIT pomaga dobrać Rachmistrz nexo PRO 3 stanowiska?

Tak. MyGenIT pomaga sprawdzić licencję, liczbę stanowisk, komputery, sieć, bazę SQL, użytkowników, uprawnienia, środowisko InsERT nexo i sposób prowadzenia księgowości.

Masz pytania przed zakupem Rachmistrz nexo PRO 3 stanowiska? Skontaktuj się z MyGenIT — pomożemy dobrać licencję, sprawdzić komputery, SQL Server, sieć, użytkowników, uprawnienia, kopie zapasowe i przygotowanie programu do pracy księgowej.