Small Business - Mini

Zakup, dobór i wdrożenie z pomocą MyGenIT

Kupując Small Business Mini w MyGenIT, możesz skorzystać z pomocy przy dobraniu programu do rodzaju działalności, sprawdzeniu komputera, konfiguracji danych firmy, numeracji dokumentów, stawek VAT, grup towarowych, kontrahentów, drukarki zwykłej, drukarki fiskalnej, skanera kodów, wag kalkulacyjnych i podstawowego sposobu pracy.

To ważne szczególnie wtedy, gdy firma chce szybko rozpocząć wystawianie faktur i dokumentów, ale nie chce od razu wdrażać rozbudowanego systemu handlowo-magazynowego.

Najważniejsze funkcje Small Business Mini

Fakturowanie — wystawianie faktur krajowych, korekt oraz faktur dla osób fizycznych.

Dokumenty sprzedaży — obsługa paragonów, zwrotów do paragonów, WZ i wydań zafakturowanych.

Kontrahenci — spis firm oraz spis osób fizycznych potrzebnych do wystawiania dokumentów.

Konfiguracja firmy — dane firmy, hasła, stawki VAT, grupy towarowe, kategorie, numeracja dokumentów i konfiguracja magazynu.

Urządzenia — możliwość pracy z drukarką zwykłą, drukarką fiskalną, skanerem kodów kreskowych, wagami kalkulacyjnymi i klawiaturą ekranową.

Dla kogo jest Small Business Mini?

Small Business Mini jest przeznaczony dla małych firm, punktów usługowych, niewielkich sklepów, firm handlowych i działalności, które potrzebują prostego programu do faktur i dokumentów sprzedażowych.

To dobry wybór na start działalności albo do firmy, w której najważniejsze jest proste fakturowanie, a nie zaawansowane procesy magazynowe, praca wielu stanowisk czy pełna księgowość.

Proste fakturowanie w obrocie krajowym

Program jest dedykowany głównie do fakturowania w obrocie krajowym. Umożliwia wystawianie faktur, korekt i dokumentów sprzedażowych potrzebnych w codziennej pracy małej firmy.

Paragony, WZ i dokumenty sprzedaży

Small Business Mini obsługuje paragony, zwroty do paragonów, dokumenty WZ i wydania zafakturowane. Dzięki temu może wspierać prostą sprzedaż w punkcie handlowym lub usługowym, gdzie potrzebne są podstawowe dokumenty sprzedażowe.

Kontrahenci i dane klientów

Program umożliwia prowadzenie spisu firm oraz osób fizycznych. To ułatwia szybkie wystawianie dokumentów, powtarzalną sprzedaż i pracę z klientami, którzy regularnie korzystają z usług lub kupują towary.

Podstawowa konfiguracja firmy i dokumentów

W Small Business Mini można ustawić dane firmy, hasła, aktualny kurs EURO, stawki VAT, grupy towarowe, kategorie, numerację dokumentów i konfigurację magazynu. Przed rozpoczęciem pracy warto te elementy przygotować, aby dokumenty były wystawiane poprawnie od pierwszego dnia.

Drukarka zwykła i drukarka fiskalna

Program przewiduje konfigurację drukarki zwykłej i drukarki fiskalnej. Przed zakupem trzeba jednak sprawdzić zgodność konkretnego modelu urządzenia, sposób podłączenia, sterowniki i zakres potrzebnej fiskalizacji.

Skaner kodów i wagi kalkulacyjne

Small Business Mini może pracować z dodatkowymi urządzeniami, takimi jak skaner kodów kreskowych, definicje kodów wagowych, wagi kalkulacyjne i klawiatura ekranowa. To przydatne w małych punktach sprzedaży, gdzie liczy się szybkie wprowadzanie pozycji na dokument.

Ograniczenia wersji Mini

Small Business Mini jest wersją uproszczoną. Producent wskazuje, że jest to program dla firm szukających prostego fakturowania, bez konieczności prowadzenia rozliczeń z kontrahentami czy robienia inwentaryzacji. Jeżeli firma potrzebuje bardziej rozbudowanych funkcji, należy rozważyć przejście na wersję Sprzedaż.

Możliwość rozbudowy do wersji Sprzedaż

Jeżeli firma rozwinie sprzedaż i będzie potrzebowała większej funkcjonalności, wersję Mini można rozszerzyć do wersji Sprzedaż. Dopiero po takim rozszerzeniu możliwe jest dokupienie wybranych dodatkowych modułów, takich jak obsługa kas fiskalnych, wersja sieciowa czy księgowość.

Nie jest pełnym systemem magazynowo-handlowym

Small Business Mini może wspierać podstawową pracę z dokumentami i prostą konfiguracją magazynu, ale nie należy traktować go jako pełnego systemu magazynowo-handlowego do rozbudowanych stanów, wielu stanowisk, zaawansowanej inwentaryzacji i dużych procesów logistycznych.

Nie zastępuje księgowości

Small Business Mini jest programem do prostego fakturowania i dokumentów sprzedaży. Nie zastępuje programu księgowego, biura rachunkowego, doradcy podatkowego ani osoby odpowiedzialnej za poprawność rozliczeń podatkowych.

Nie zastępuje kasy fiskalnej ani drukarki fiskalnej

Program może współpracować z urządzeniem fiskalnym po odpowiedniej konfiguracji, ale sam nie jest kasą fiskalną ani drukarką fiskalną. Jeżeli sprzedaż wymaga fiskalizacji, potrzebne jest zgodne urządzenie fiskalne i poprawna konfiguracja.

Wymaga konfiguracji przed pracą

Przed rozpoczęciem pracy warto przygotować dane firmy, numerację dokumentów, stawki VAT, kategorie, grupy towarowe, kontrahentów, drukarki, urządzenia, hasła, kopię bazy i podstawowe procedury wystawiania dokumentów.

Do czego służy Small Business Mini?

Small Business Mini służy do prostego fakturowania i podstawowej obsługi sprzedaży w małej firmie. Umożliwia wystawianie faktur krajowych, korekt, paragonów, WZ i prowadzenie podstawowych kartotek.

Czy Small Business Mini jest pełną wersją Small Business?

Nie. To wersja uproszczona, ograniczona do podstawowych funkcji fakturowania i sprzedaży. Przy większych potrzebach warto rozważyć wersję Sprzedaż.

Czy Small Business Mini nadaje się dla małej firmy?

Tak. Program jest dedykowany małym firmom, które potrzebują taniego i prostego programu do fakturowania w obrocie krajowym.

Czy program obsługuje faktury krajowe?

Tak. Small Business Mini obsługuje faktury krajowe, korekty i faktury dla osób fizycznych.

Czy Small Business Mini obsługuje paragony?

Tak. Program obsługuje paragony i zwroty do paragonów, ale przy sprzedaży fiskalnej trzeba dobrać zgodne urządzenie fiskalne.

Czy program obsługuje dokumenty WZ?

Tak. Small Business Mini obsługuje dokumenty WZ oraz wydania zafakturowane w zakresie funkcji wersji Mini.

Czy Small Business Mini prowadzi rozrachunki z kontrahentami?

Producent wskazuje, że wersja Mini jest dla firm, które nie potrzebują prowadzenia rozliczeń z kontrahentami. Przy takiej potrzebie warto rozważyć bardziej rozbudowaną wersję programu.

Czy Small Business Mini obsługuje inwentaryzację?

Producent wskazuje, że wersja Mini jest przeznaczona dla firm, które nie potrzebują robienia inwentaryzacji. Przy większej obsłudze magazynu lepiej sprawdzić wersję Sprzedaż.

Czy można później rozbudować Small Business Mini?

Tak. W razie rozwoju firmy można rozszerzyć program do wersji Sprzedaż. Dopiero po takim rozszerzeniu możliwe jest dokupienie wybranych dodatkowych modułów.

Czy Small Business Mini zastępuje kasę fiskalną?

Nie. Program nie zastępuje kasy fiskalnej ani drukarki fiskalnej. Jeżeli firma ma obowiązek fiskalizacji, potrzebne jest odpowiednie urządzenie fiskalne.

Czy Small Business Mini zastępuje księgowość?

Nie. To program do prostego fakturowania i dokumentów sprzedaży, a nie pełny program księgowy.

Czy MyGenIT pomaga wdrożyć Small Business Mini?

Tak. MyGenIT pomaga dobrać program, sprawdzić komputer, skonfigurować dane firmy, dokumenty, stawki VAT, drukarkę, urządzenie fiskalne i podstawowy sposób pracy.

Masz pytania przed zakupem Small Business Mini? Skontaktuj się z MyGenIT — pomożemy dobrać program do małej firmy, sprawdzić komputer, drukarkę, urządzenie fiskalne, stawki VAT, numerację dokumentów i podstawową konfigurację fakturowania.