Small Business - Sprzedaż

Zakup, dobór i wdrożenie z pomocą MyGenIT

Kupując Small Business Sprzedaż w MyGenIT, możesz skorzystać z pomocy przy dobraniu programu do rodzaju działalności, sprawdzeniu komputera, konfiguracji firmy, dokumentów, numeracji, stawek VAT, magazynów, kontrahentów, towarów, cen, drukarki fiskalnej, drukarki zwykłej, drukarki etykiet, skanera kodów, wag, sprawdzarek cen, inwentaryzatorów, terminala płatniczego i sposobu pracy punktu.

To ważne szczególnie wtedy, gdy firma przechodzi z prostego fakturowania na realną obsługę sprzedaży i magazynu albo gdy system ma współpracować ze sprzętem fiskalnym, urządzeniami POS, wieloma dokumentami, rozrachunkami i raportami.

Najważniejsze funkcje Small Business Sprzedaż

Sprzedaż — faktury krajowe i zagraniczne, paragony, WZ, sprzedaż bezrachunkowa, noty obciążeniowe, umowy stałe, raporty z kas fiskalnych i zamówienia od odbiorców.

Zakupy — faktury zakupowe, faktury rolnicze, PZ, zamówienia oraz przyjmowanie dokumentów w cenach netto i brutto.

Kontrahenci — rejestr firm i osób fizycznych, bieżące saldo transakcji, płatności, dłużnicy, wierzyciele i szczegółowe rozliczenia.

Magazyn — gospodarka magazynowa, do 100 magazynów, produkcja, receptury, przesunięcia międzymagazynowe i filialne.

Raporty i urządzenia — raporty sprzedażowe, zakupowe, kasowe, magazynowe, techniczne, VAT, inwentaryzacja oraz współpraca z drukarkami, skanerami, wagami i innymi urządzeniami.

Dla kogo jest Small Business Sprzedaż?

Small Business Sprzedaż jest przeznaczony dla małych i średnich firm, sklepów, hurtowni, punktów handlowych, punktów usługowych, firm z magazynem oraz przedsiębiorców, którzy potrzebują programu do codziennej sprzedaży, zakupów, dokumentów i kontroli stanów.

To dobry wybór, gdy Small Business Mini jest zbyt ograniczony, a firma potrzebuje rozrachunków, inwentaryzacji, magazynów, raportów, obsługi zakupów, wielu typów dokumentów oraz współpracy z urządzeniami sprzedażowymi.

Sprzedaż w różnych formach

Program umożliwia prowadzenie sprzedaży w różnych formach: faktury w obrocie krajowym i zagranicznym, paragony, dokumenty WZ, sprzedaż bezrachunkowa, noty obciążeniowe, umowy stałe, raporty z kas fiskalnych i zamówienia od odbiorców. Dokumenty mogą być wystawiane w cenach netto i brutto.

Szybkie wystawianie paragonów

Small Business Sprzedaż może pracować w trybie szybkiego wystawiania paragonów, co przydaje się w punktach handlowych i usługowych, gdzie liczy się sprawna obsługa klienta przy stanowisku sprzedaży.

Zakupy, PZ i zamówienia

Program obsługuje wprowadzanie zakupów według dokumentów w cenach netto i brutto. Można pracować z fakturami krajowymi i zagranicznymi, fakturami rolniczymi, dokumentami PZ oraz zamówieniami, co ułatwia kontrolę towaru od zakupu do sprzedaży.

Kontrahenci, salda i płatności

Small Business Sprzedaż pozwala prowadzić rejestr kontrahentów z podziałem na firmy i osoby fizyczne, bieżącym saldem transakcji i płatności. To ważne przy sprzedaży z odroczonym terminem płatności, stałymi klientami, dostawcami i regularnymi rozliczeniami.

Rabaty i programy lojalnościowe

Program może wspierać systemy rabatowe i lojalnościowe, w tym transakcje pre-paid. To przydatne w sklepach i punktach usługowych, które chcą lepiej obsługiwać stałych klientów, rabaty, promocje i sprzedaż powtarzalną.

Gospodarka magazynowa do 100 magazynów

Small Business Sprzedaż obsługuje gospodarkę magazynową z możliwością prowadzenia do 100 magazynów. Program może wspierać przychody i rozchody wewnętrzne, receptury, produkcję, przesunięcia międzymagazynowe i filialne.

Kasy i banki firmowe

Program pozwala prowadzić do 20 kas firmy z rejestrem wpłat i wypłat oraz dokumentami KP i KW. Umożliwia także prowadzenie do 20 banków firmy, rejestr operacji na kontach bankowych, przelewy, przekazy bankowe, wczytywanie przelewów z pliku i eksport przelewów do systemów bankowych.

Dłużnicy, wierzyciele i rozrachunki

Program umożliwia kontrolę dłużników i wierzycieli wraz ze szczegółowymi rozliczeniami. To funkcja, której brakuje w prostych programach do fakturowania i która pomaga pilnować należności, zobowiązań oraz płatności kontrahentów.

Raporty sprzedażowe, magazynowe i techniczne

Small Business Sprzedaż oferuje szeroki zakres raportów: sprzedażowych, zakupowych, kasowych, magazynowych, produkcyjnych, technicznych i innych. Dzięki temu właściciel lub kierownik może analizować obrót, zakupy, stan magazynu, kasę, produkcję i działanie firmy.

Ewidencja VAT

Program umożliwia sporządzanie ewidencji VAT. Przy wdrożeniu warto ustalić stawki VAT, rodzaje dokumentów, sprzedaż krajową i zagraniczną, sposób przekazywania danych do księgowości oraz odpowiedzialność za poprawność rozliczeń.

Inwentaryzacja i kontrola towaru

Small Business Sprzedaż obsługuje inwentaryzację, protokół różnic i spis towarów z możliwością dodatkowego wyszczególnienia dostaw, z których pochodzą towary. To przydatne przy kontroli stanów, zamknięciu okresu, rozliczeniach magazynu i pracy z większą liczbą produktów.

Współpraca z drukarkami i urządzeniami fiskalnymi

Program może współpracować z drukarkami fiskalnymi i innymi urządzeniami sprzedażowymi, ale przed zakupem trzeba sprawdzić zgodność konkretnego modelu, sposób podłączenia, sterowniki, licencję i zakres potrzebnej fiskalizacji.

Skanery kodów, wagi i sprawdzarki cen

Small Business Sprzedaż może współpracować ze skanerami kodów kreskowych, kodami wagowymi, sprawdzarkami cen, wagami kalkulacyjnymi, inwentaryzatorami i innymi urządzeniami. Przy sklepie lub magazynie warto ustalić dokładne modele urządzeń oraz sposób ich pracy z programem.

Drukarki etykiet, drukarki kuchenne i wzory dokumentów

Program może współpracować z drukarkami zwykłymi, drukarkami etykiet i drukarkami kuchennymi. Umożliwia również samodzielne tworzenie wzorów dokumentów, dodanie logo firmy, zmianę wyglądu faktur lub rachunków oraz drukowanie kodów kreskowych.

Import i eksport danych

Small Business Sprzedaż umożliwia import i eksport danych w szerokim zakresie, m.in. do i z innych programów, formatów DBF, TXT, EDI, urządzeń mobilnych oraz eksport do sklepu internetowego. Zakres integracji zawsze warto potwierdzić pod konkretny proces i system docelowy.

Uprawnienia użytkowników i bezpieczeństwo danych

Program pozwala dostosować dostęp do danych i uprawnienia do zakresu pracy osób obsługujących system. Przy wdrożeniu warto ustalić role użytkowników, dostęp do magazynów, dokumentów, cen, raportów, kas, banków i funkcji serwisowych.

Możliwość rozbudowy o moduły dodatkowe

Small Business Sprzedaż jest programem podstawowym, który można rozbudowywać o dodatkowe moduły, zależnie od potrzeb firmy. Producent wskazuje m.in. moduły kas fiskalnych, kadry-płace, księgę podatkową, księgę handlową, pracę sieciową, samodzielne stanowiska POS i filie.

Nie zastępuje kasy fiskalnej ani drukarki fiskalnej

Small Business Sprzedaż jest programem sprzedażowo-magazynowym, ale nie jest urządzeniem fiskalnym. Jeżeli sprzedaż wymaga fiskalizacji, trzeba dobrać zgodną kasę fiskalną lub drukarkę fiskalną i poprawnie skonfigurować stanowisko sprzedaży.

Nie zastępuje terminala płatniczego

Program nie zastępuje terminala płatniczego ani umowy z operatorem płatności. Terminal, prowizje, rozliczenia kartowe i ewentualna integracja płatności są osobnymi elementami stanowiska sprzedaży.

Nie zastępuje księgowego ani programu księgowego

Small Business Sprzedaż może wspierać ewidencję VAT i eksport danych, ale nie zastępuje księgowego, biura rachunkowego ani modułu księgowego. Jeżeli firma potrzebuje księgowości, trzeba dobrać odpowiedni moduł lub osobny program księgowy.

Wymaga wdrożenia i przygotowania danych

Sam zakup programu nie zastępuje wdrożenia. Przed rozpoczęciem pracy trzeba przygotować dane firmy, numerację dokumentów, kontrahentów, towary, kody, ceny, stawki VAT, magazyny, użytkowników, uprawnienia, drukarki, urządzenia fiskalne, formy płatności, kopie zapasowe i procedury pracy.

Do czego służy Small Business Sprzedaż?

Small Business Sprzedaż służy do obsługi sprzedaży, zakupów, faktur, paragonów, WZ, kontrahentów, rozrachunków, magazynu, raportów, VAT, inwentaryzacji i urządzeń sprzedażowych w małej lub średniej firmie.

Czym Small Business Sprzedaż różni się od Small Business Mini?

Small Business Mini jest prostą wersją do fakturowania. Small Business Sprzedaż jest pełniejszym programem handlowo-magazynowym, który obsługuje zakupy, rozrachunki, inwentaryzację, magazyny, raporty i szerszy zakres dokumentów.

Czy Small Business Sprzedaż nadaje się do sklepu?

Tak. Program może sprawdzić się w sklepie i punkcie handlowym, szczególnie gdy firma potrzebuje faktur, paragonów, magazynu, cen, kontrahentów, raportów, drukarki fiskalnej, skanera kodów lub wag.

Czy Small Business Sprzedaż nadaje się do punktu usługowego?

Tak. Program może być używany w punkcie usługowym, który wystawia faktury, paragony, prowadzi kontrahentów, rozliczenia, usługi, towary dodatkowe i dokumenty sprzedażowe.

Czy program obsługuje faktury zagraniczne?

Tak. Program obsługuje faktury w obrocie krajowym i zagranicznym, a także dokumenty sprzedaży w cenach netto i brutto.

Czy Small Business Sprzedaż obsługuje magazyn?

Tak. Program obsługuje gospodarkę magazynową, do 100 magazynów, przesunięcia, produkcję, receptury, przychody, rozchody i inwentaryzację.

Czy program obsługuje rozrachunki?

Tak. Program obsługuje kontrahentów, salda transakcji i płatności, dłużników, wierzycieli oraz szczegółowe rozliczenia.

Czy Small Business Sprzedaż obsługuje inwentaryzację?

Tak. Program umożliwia inwentaryzację, protokół różnic i spis towarów, w tym dodatkowe ujęcia danych o pochodzeniu towarów z dostaw.

Czy program współpracuje z drukarką fiskalną?

Może współpracować z drukarkami fiskalnymi i innymi urządzeniami sprzedażowymi, ale przed zakupem trzeba sprawdzić zgodność konkretnego modelu, licencję i sposób podłączenia.

Czy Small Business Sprzedaż zastępuje kasę fiskalną?

Nie. Program nie zastępuje kasy fiskalnej ani drukarki fiskalnej. Jeżeli sprzedaż wymaga fiskalizacji, potrzebne jest zgodne urządzenie fiskalne.

Czy Small Business Sprzedaż zastępuje terminal płatniczy?

Nie. Terminal płatniczy jest osobnym elementem stanowiska sprzedaży i wymaga osobnej usługi płatniczej oraz konfiguracji.

Czy program można rozbudować o moduły dodatkowe?

Tak. Small Business Sprzedaż jest programem podstawowym, który można rozbudować o dodatkowe moduły, zależnie od potrzeb firmy i licencji producenta.

Czy Small Business Sprzedaż jest programem księgowym?

Nie w podstawowym zakresie. Program obsługuje sprzedaż, magazyn i ewidencję VAT, ale moduły księgowe lub osobny program księgowy należy dobrać oddzielnie.

Czy przed wdrożeniem trzeba przygotować bazę produktów?

Tak. Przed rozpoczęciem pracy warto przygotować towary, usługi, kody, ceny, stawki VAT, magazyny, kontrahentów, formy płatności, numerację dokumentów i ustawienia urządzeń.

Czy MyGenIT pomaga dobrać Small Business Sprzedaż?

Tak. MyGenIT pomaga dobrać program, sprawdzić komputer, licencję, urządzenie fiskalne, skaner, wagi, terminal płatniczy, drukarki, magazyn, dokumenty i konfigurację pod realną pracę firmy.

Masz pytania przed zakupem Small Business Sprzedaż? Skontaktuj się z MyGenIT — pomożemy dobrać program, sprawdzić komputer, licencję, drukarkę fiskalną, skaner kodów, wagi, terminal płatniczy, magazyn, dokumenty, kontrahentów i konfigurację pod sklep, punkt usługowy lub firmę handlową.