SOGA - Oprogramowanie Dla Gastronomii

Zakup, dobór i wdrożenie z pomocą MyGenIT

Kupując SOGA w MyGenIT, możesz skorzystać z pomocy przy dobraniu programu do rodzaju lokalu, liczby stanowisk, sprzętu POS, monitora dotykowego, drukarki fiskalnej, drukarek bonowych, szuflady kasowej, terminala płatniczego, sieci lokalnej, użytkowników, uprawnień, sal, stolików, menu, produktów, cen, stawek VAT i sposobu obsługi gości.

To ważne szczególnie w gastronomii, gdzie program musi pasować do realnej pracy lokalu: zamówienia przy stolikach, sprzedaż przy ladzie, kuchnia, bar, rachunki otwarte, podział płatności, bonowanie, drukarki zamówień, fiskalizacja, rozliczanie kelnerów i szybka obsługa klienta.

Najważniejsze funkcje SOGA

Obsługa rachunków — wiele rachunków jednocześnie, wiele rachunków na jednym stoliku, przenoszenie, przejmowanie, łączenie i dzielenie rachunków.

Stoliki i sale — graficzne odwzorowanie układu stolików, dowolna liczba sal i wygodna organizacja pracy lokalu.

Zamówienia i kuchnia — wydruk zamówień na drukarkach bonowych, np. w kuchni i barze, oraz możliwość ustalania priorytetów dla zamówień.

Kelnerzy i uprawnienia — dowolna liczba kelnerów, rozliczanie pracy, różne uprawnienia użytkowników i raporty.

Sprzedaż i dokumenty — współpraca z urządzeniami fiskalnymi, faktury VAT, faktury w EURO, rabaty, rachunki próbne i archiwizacja danych.

Dla kogo jest SOGA?

SOGA jest przeznaczona dla lokali gastronomicznych, które potrzebują sprawnego systemu do obsługi sprzedaży, rachunków, zamówień, stolików, kelnerów, drukarek i codziennej pracy z klientem.

Program sprawdzi się w restauracji, kawiarni, barze, bistro, pizzerii, lodziarni, fast foodzie, food trucku, stołówce, punkcie sezonowym i lokalu prowadzącym sprzedaż na miejscu, na wynos albo w modelu mieszanym.

Obsługa stolików i sali

SOGA pozwala odwzorować rzeczywisty układ stolików w lokalu. Dzięki temu obsługa może szybko wybierać stoliki, otwierać rachunki, dopisywać zamówienia, przenosić rachunki na inne stoliki, dzielić płatności i kontrolować zajętość sali.

Wiele rachunków jednocześnie

Program obsługuje wiele rachunków jednocześnie, w tym wiele rachunków na jednym stoliku. To bardzo ważne w gastronomii, gdzie goście często zamawiają etapami, dzielą płatność, zmieniają stoliki albo zamawiają osobno w ramach jednej grupy.

Łączenie, dzielenie i przenoszenie rachunków

SOGA umożliwia przenoszenie rachunków na inne stoliki, łączenie rachunków, dzielenie rachunków oraz przejmowanie rachunków przez innych użytkowników. Ułatwia to pracę kelnerom i zmniejsza ryzyko błędów przy rozliczaniu gości.

Druk zamówień na kuchnię i bar

Program może drukować zamówienia na drukarkach bonowych, na przykład w kuchni, barze lub na zapleczu. Przy wdrożeniu warto ustalić, które grupy produktów mają trafiać do konkretnych drukarek i jak ma wyglądać komunikacja między salą, barem i kuchnią.

Priorytety zamówień i komentarze do artykułów

SOGA pozwala ustalać priorytety dla zamówień oraz korzystać z komentarzy do artykułów. To przydatne przy daniach wymagających dodatkowych informacji, takich jak stopień wysmażenia, brak składnika, dopisek dla kuchni, zmiana dodatku albo oznaczenie pilnego zamówienia.

Menu pod ekran dotykowy

Interfejs programu został przygotowany z myślą o szybkiej pracy na ekranie dotykowym. Duże przyciski, czytelny układ i możliwość dopasowania menu pomagają skrócić czas obsługi i ułatwiają wdrożenie pracowników, także tych mniej obytych z komputerem.

Kelnerzy i rozliczanie pracy

SOGA umożliwia pracę z dowolną liczbą kelnerów oraz różnymi uprawnieniami użytkowników. System pomaga monitorować sprzedaż i rozliczać pracę obsługi, co ma znaczenie w restauracjach, barach i lokalach z wieloma pracownikami na zmianie.

Rabaty i rachunki próbne

Program pozwala stosować rabaty do pojedynczych pozycji oraz do całych rachunków. Umożliwia także wydruk rachunków próbnych, co pomaga w obsłudze gości przed finalnym rozliczeniem sprzedaży.

Raporty i kontrola sprzedaży

SOGA umożliwia generowanie raportów i dokładniejsze monitorowanie sprzedaży. Dzięki temu właściciel lub kierownik lokalu może analizować pracę, obrót, rachunki, kelnerów i podstawowe wyniki sprzedażowe.

Faktury VAT i dokumenty

Program umożliwia wystawianie faktur VAT, również w EURO, oraz wydruk faktur na drukarce zwykłej lub bonowej. Przy wdrożeniu warto ustalić sposób wystawiania dokumentów, dane firmy, numerację, stawki VAT i przekazywanie informacji do księgowości.

Współpraca z urządzeniami fiskalnymi

SOGA może współpracować z urządzeniami fiskalnymi, ale sama nie jest kasą fiskalną ani drukarką fiskalną. Jeżeli sprzedaż w lokalu wymaga fiskalizacji, trzeba dobrać zgodne urządzenie fiskalne, sprawdzić sposób podłączenia i poprawnie skonfigurować stanowisko sprzedaży.

Praca na jednym lub kilku stanowiskach

SOGA może pracować na jednym lub kilku stanowiskach w sieci, zależnie od licencji, konfiguracji i sposobu pracy lokalu. Przy kilku stanowiskach trzeba dobrze przygotować sieć lokalną, bazę danych, użytkowników, uprawnienia, drukarki i urządzenia sprzedażowe.

Współpraca z programem hotelowym

SOGA może współpracować z programem hotelowym, co ma znaczenie w obiektach łączących gastronomię z hotelem, pensjonatem lub obiektem noclegowym. Zakres takiej współpracy trzeba potwierdzić przed wdrożeniem pod konkretny scenariusz pracy.

System modułowy

SOGA jest systemem modułowym, dlatego można dobrać funkcje do potrzeb konkretnego lokalu. Jeżeli restauracja potrzebuje magazynu, zaplecza, ekranów kuchennych, zamówień internetowych, raportów własnych, RCP lub innych funkcji, należy sprawdzić odpowiednie moduły dodatkowe.

Nie zastępuje modułu magazynowego

Podstawowa SOGA obsługuje sprzedaż i pracę gastronomii, ale szczegółowa kontrola zaplecza, receptur, stanów, dostaw i inwentaryzacji wymaga dobrania modułu magazynowego. Jeżeli lokal chce realnie rozliczać surowce i koszty, warto od razu zaplanować magazyn.

Nie zastępuje terminala płatniczego

SOGA nie zastępuje terminala płatniczego ani umowy z operatorem płatności. Terminal, prowizje, rozliczenia kartowe i ewentualną integrację płatności trzeba dobrać osobno do stanowiska sprzedaży.

Nie zastępuje wdrożenia i szkolenia pracowników

Program ułatwia obsługę gastronomii, ale sam zakup licencji nie zastępuje wdrożenia. Przed startem trzeba przygotować menu, produkty, stoliki, sale, użytkowników, uprawnienia, drukarki, urządzenie fiskalne, formy płatności, kopie zapasowe i przeszkolenie obsługi.

Do czego służy SOGA?

SOGA służy do obsługi gastronomii: sprzedaży, zamówień, rachunków, stolików, kelnerów, drukarek bonowych, faktur, raportów i codziennej pracy restauracji, baru, kawiarni lub punktu gastronomicznego.

Czy SOGA jest samodzielnym programem gastronomicznym?

Tak, SOGA jest bazowym programem gastronomicznym. Dodatkowe funkcje, takie jak rozbudowany magazyn, ekrany kuchenne, zamówienia internetowe czy RCP, mogą wymagać dodatkowych modułów.

Czy SOGA nadaje się do restauracji?

Tak. Program jest przeznaczony do restauracji i może obsługiwać stoliki, rachunki, zamówienia, kelnerów, drukarki bonowe, urządzenia fiskalne i sprzedaż na sali.

Czy SOGA nadaje się do baru, kawiarni lub bistro?

Tak. SOGA sprawdzi się w barze, kawiarni, bistro, pizzerii, lodziarni, fast foodzie, food trucku i punkcie sezonowym, szczególnie przy szybkiej obsłudze klientów.

Czy SOGA obsługuje stoliki?

Tak. Program umożliwia graficzne odwzorowanie układu stolików, obsługę wielu rachunków, przenoszenie, łączenie, dzielenie i przejmowanie rachunków.

Czy SOGA obsługuje drukarki zamówień?

Tak. SOGA może drukować zamówienia na drukarkach bonowych, na przykład w kuchni, barze lub na zapleczu. Przed wdrożeniem trzeba dobrać urządzenia i ustawić grupy wydruków.

Czy SOGA działa na ekranie dotykowym?

Tak. Program ma interfejs przygotowany do wygodnej pracy na ekranie dotykowym, z dużymi przyciskami i czytelnym układem.

Czy SOGA obsługuje kelnerów?

Tak. Program może obsługiwać dowolną liczbę kelnerów, rozliczanie pracy, uprawnienia użytkowników oraz raporty potrzebne do kontroli sprzedaży.

Czy SOGA obsługuje sprzedaż na wynos?

Tak. SOGA może być używana w lokalach z obsługą na miejscu, na wynos albo w modelu mieszanym. Trzeba tylko poprawnie skonfigurować menu, wydruki, płatności i fiskalizację.

Czy SOGA zastępuje kasę fiskalną lub drukarkę fiskalną?

Nie. SOGA jest programem gastronomicznym, ale nie jest urządzeniem fiskalnym. Jeżeli sprzedaż wymaga fiskalizacji, potrzebna jest zgodna kasa fiskalna lub drukarka fiskalna.

Czy SOGA zastępuje terminal płatniczy?

Nie. Terminal płatniczy jest osobnym elementem stanowiska sprzedaży i wymaga osobnej usługi płatniczej oraz konfiguracji.

Czy SOGA ma moduł magazynowy?

SOGA jest systemem modułowym. Szczegółowa obsługa magazynu, zaplecza, receptur i inwentaryzacji wymaga dobrania modułu magazynowego.

Czy SOGA może pracować na kilku stanowiskach?

Tak, program może pracować na jednym lub kilku stanowiskach w sieci, zależnie od licencji, konfiguracji i sposobu pracy lokalu.

Czy SOGA współpracuje z programem hotelowym?

Tak. SOGA może współpracować z programem hotelowym, co jest przydatne w hotelach, pensjonatach i obiektach z gastronomią.

Czy przed wdrożeniem trzeba przygotować menu?

Tak. Przed startem warto przygotować menu, dania, napoje, dodatki, ceny, stawki VAT, grupy produktów, grupy wydruków, sale, stoliki, kelnerów i formy płatności.

Czy przed instalacją trzeba wykonać kopię danych?

Jeżeli lokal pracuje już na istniejącej bazie SOGA lub wcześniejszej konfiguracji, przed większą zmianą warto wykonać kopię zapasową danych.

Czy MyGenIT pomaga dobrać SOGA do lokalu?

Tak. MyGenIT pomaga dobrać SOGA do rodzaju lokalu, liczby stanowisk, sprzętu POS, urządzeń fiskalnych, drukarek bonowych, terminali płatniczych, sali, stolików, menu i sposobu obsługi gości.

Masz pytania przed zakupem SOGA? Skontaktuj się z MyGenIT — pomożemy dobrać program, stanowisko POS, drukarkę fiskalną, drukarki bonowe, terminal płatniczy, menu, stoliki, kelnerów, uprawnienia i konfigurację pod restaurację, bar, kawiarnię lub punkt gastronomiczny.